Αισθανόμαστε ότι ο χρόνος περνάει και αυτό είναι αλήθεια, ο χαμένος χρόνος δεν μπορεί να ανακτηθεί. Αλλά για να διαχειριστούμε το χρόνο, πρέπει πρώτα να διαχειριστούμε τον εαυτό μας.

Ζούμε σε έναν κόσμο γεμάτο περισπασμούς, διακοπές και ασυνήθιστα πράγματα που τα θεωρούμε φυσιολογικά. Πρέπει να εξαλείψουμε τους περισπασμούς και τις διακοπές όσο το δυνατόν περισσότερο.

Ασχολούμαστε επίσης με άπειρο αριθμό επιλογών και υπάρχει πληθώρα επιλογών για σχεδόν τα πάντα. Είμαστε συγκλονισμένοι από την υπερβολική ποικιλία επιλογών και έτσι ακινητοποιούμαστε, παραλύουμε, δεν μπορούμε να επικεντρωθούμε αρκετά στα πράγματα που έχουν σημασία.

Δημιουργήσαμε μια συνήθεια να κάνουμε πράγματα γρήγορα, χωρίς να δίνουμε προσοχή όταν χρειαστεί. Παραλείπουμε διάφορες επιλογές και δραστηριότητες. Σαρώνουμε βιβλία αντί να διαβάζουμε προσεκτικά, διαβάζουμε μόνο τους τίτλους άρθρων και περιοδικών, κάνουμε εγγραφή σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα και μετά το ξεχνάμε, ακούμε μόνο το ρεφρέν ενός τραγουδιού και μετά περνάμε στο επόμενο, παρακολουθούμε βίντεο σε γρήγορη λειτουργία ή μόνο ένα μέρος τους, τρώμε φαγητό γρήγορα και τρώμε επίσης χάλια τρόφιμα σε σύγκριση με το παρελθόν.

Αυτό είναι τουλάχιστον ανθυγιεινό.

Ακολουθούν λοιπόν μερικές ισχυρές συμβουλές παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσουν να γίνετε μια καλύτερη εκδοχή του εαυτού σας, να απολαύσετε τη ζωή και την εργασία στο μέγιστο και να γίνετε ηγέτης, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης που οι άλλοι περιμένουν για συμβουλές και ένα πρότυπο μοντέλο για τους υπαλλήλους, τους συνεργάτες σας , και τα μέλη της οικογένειας.

12 Συμβουλές Παραγωγικότητας Για Ιδιοκτήτες Επιχειρήσεων

Vector by Freepik

Ξεκινήστε με τις πιο δύσκολες εργασίες

Οι πρώτες 3 ώρες της ημέρας σας είναι οι πιο σημαντικές, είστε γεμάτοι ενέργεια, μην τη σπαταλάτε σε δευτερεύουσες εργασίες. Οι εύκολες εργασίες μπορούν να αντιμετωπιστούν στο τέλος της ημέρας σας.

Πρέπει να ξεκινήσετε τη μέρα σας με μια μεγάλη νίκη. Ολοκληρώστε τις εργασίες που χρειάζονται την προσοχή σας και εκείνες που δεν μπορείτε να αναθέσετε σε τρίτους.

Φροντίστε τα πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία και αυτά που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στην επιχείρησή σας.

Επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα τη φορά

Όταν κάνετε σημαντικές εργασίες και εργάζεστε σε έργα που χρειάζονται να είστε δημιουργικοί, μην αναλαμβάνετε πολλές εργασίες μαζί.

Επικεντρωθείτε σε μία εργασία κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να τις ολοκληρώσετε το συντομότερο δυνατό και να παρέχετε αποτελέσματα υψηλής ποιότητας. Μην θυσιάζετε την ποιότητα για την ποσότητα.

Για αυτό, θα χρειαστείτε ένα περιβάλλον εργασίας μακριά από περισπασμούς και διακοπές.

Μπορείτε να κάνετε πολλαπλές εργασίες κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων σας ή τις τελευταίες ώρες της ημέρας σας. Πολλαπλές εργασίες με δευτερεύοντα πράγματα, όπως ομιλία στο τηλέφωνο, ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικά μέσα και ούτω καθεξής.

Μην διαβάζετε ακόμα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ή τις ειδήσεις

Μην γίνετε μέρος της ατζέντας κάποιου άλλου. Κάνετε τα πράγματά σας. Να είστε παραγωγικοί από την πρώτη στιγμή.

Μπορείτε να διαβάζετε ειδήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα διαλείμματα ή σε περιόδους που δεν είστε τόσο παραγωγικοί. Ας πούμε μετά από ένα γεύμα όταν το σώμα σας χρειάζεται ξεκούραση ή κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων που δεν είναι σημαντικά αλλά συμβαίνουν ούτως ή άλλως.

Κάνετε διαλλείματα

Πρέπει να καθαρίζετε το μυαλό σας τακτικά για να ανανεώνεστε.

Εργάζεστε σε γραφείο; Σηκωθείτε, ασκηθείτε, κάντε μια βόλτα, πιείτε λίγο νερό, μην είστε αιχμάλωτοι του εργασιακού σας περιβάλλοντος.

Δουλεύετε όρθιοι; Καθίστε, πρέπει να ξεκουραστείτε για λίγο και μην ανησυχείτε, υπάρχει χρόνος για να προλάβετε τα πράγματα.

Αυτή είναι η στιγμή για να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να πραγματοποιήσετε κάποια τηλεφωνήματα, να συζητήσετε με τους συνεργάτες σας, να αναθέσετε εργασίες σε άλλους, να χρησιμοποιήσετε κοινωνικά μέσα και γενικά να κάνετε δευτερεύοντα πράγματα.

Αναπτύξτε μια ρουτίνα

Προγραμματίστε τις προτεραιότητές σας στο τέλος της ημέρας σας για την επόμενη. Μην το κάνετε αυτό όταν ξυπνήσετε. Όταν ξυπνάτε, πρέπει να ξεκινήσετε αμέσως με τις πιο δύσκολες εργασίες, όπως αναφέραμε νωρίτερα.

Ορίστε μια ώρα για να κάνετε ορισμένα πράγματα ή κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Ορίστε μια ώρα για να συναντηθείτε με τους συνεργάτες σας. Ορίστε μια ώρα για διαλείμματα, για δευτερεύοντα πράγματα, για τη φροντίδα του εαυτού σας.

Αφήστε το σώμα και το μυαλό σας να συνηθίσουν στο σχέδιό σας, ώστε να γίνεται ευκολότερο μέρα με τη μέρα.

Απολαύστε τις αγαπημένες σας δραστηριότητες

Οι παραγωγικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι αυτοί που φροντίζουν τον εαυτό τους. Εάν δεν το κάνετε αυτό, καταπιέζετε και ωθείτε τον εαυτό σας στα όριά σας. Πόσο καιρό θα υποφέρετε;

Πρέπει να φορτίσετε τις μπαταρίες σας, για να είστε ενεργό μέλος της οικογένειας και ηγέτης στην επιχεήρηση, πρέπει να διασκεδάσετε τον εαυτό σας.

Απολαύστε το αγαπημένο σας φαγητό, ταινία ή μουσική. Μόλις 15 λεπτά είναι αρκετά.

Συζητήστε με τα παιδιά και τον σύζυγό σας, δώστε προσοχή σε αυτά, ρωτήστε για την ημέρα τους.

Απολαύστε τα χόμπι σας και χαλαρώστε.

Πολύ σύντομα, θα γίνετε μια καλύτερη εκδοχή του εαυτού σας και πολύ πιο παραγωγικοί.

Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Οι επιτυχημένοι και παραγωγικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν επιβραβεύουν μόνο τους άλλους. Επιβραβεύουν τον εαυτό τους. Είστε ένα ζωντανό ον και μια ανθρώπινη καρδιά θέλει πάντα να την θαυμάζουν.

Μην κατηγορείτε τον εαυτό σας για λάθη ή ημιτελείς εργασίες, θα βρείτε τον τρόπο να τα τελειώσετε κάποια άλλη στιγμή, ίσως αύριο ή την επόμενη εβδομάδα.

Μην τρομάζετε ότι έχετε μείνει πίσω.

Εργασία τα Σαββατοκύριακα

Δεν λέω να εργάζεσαι με πλήρη απασχόληση αλλά ακόμη και λίγες ώρες θα σε βοηθήσουν να προοδεύσεις τρομερά.

Εάν δεν εργάζεστε καθόλου τα Σαββατοκύριακα, χάνετε την ορμή σας.

Είστε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης και αυτός που είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξή της. Και είστε επίσης υπεύθυνοι για τους άλλους. Και περιμένουν τόσα πολλά από εσάς. Εξαρτώνται από εσάς.

Κάντε κάτι κάθε μέρα, έχει σημασία, πολύ!

Τώρα, θέλουμε να νιώθουμε κάθε μέρα όπως είναι, διαφορετικά από τις άλλες. Για παράδειγμα, χρειαζόμαστε Δευτέρες για μεγάλες νίκες, ώστε να μπορέσουμε να πάρουμε δυναμική αμέσως, στην αρχή της εβδομάδας μας. Ορίζουμε τη Δευτέρα για τις πιο σημαντικές εργασίες.

Θέλουμε οι Παρασκευές να είναι διαφορετικές και να λειτουργούν ως προάγγελος του Σαββατοκύριακου.

Τα Σάββατα και τις Κυριακές, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε άλλο χρονικό πλαίσιο. Μπορεί να περάσουμε λίγο χρόνο με την οικογένειά μας το πρωί και να δουλέψουμε λίγο το απόγευμα ή οποιαδήποτε άλλη ώρα.

Είμαστε άνθρωποι, όχι ρομπότ που ακολουθούν έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο.

Αλλά πρέπει να γίνουν κάποιες εργασίες για να μεγιστοποιήσουμε την αποδοτικότητά μας.

Καταγράψτε όλες τις ιδέες σας

Δεν μπορώ να υπογραμμίσω τη σημασία του να κρατάω σημειώσεις όλη μέρα αρκετά.

Κατά τη διάρκεια της ημέρας και των διαλειμμάτων που κάνουμε, μας έρχονται μερικές λαμπρές ιδέες. Δεν μπορούμε να τις χάσουμε. Ιδέες για νέα προϊόντα, νέες συνεργασίες, ιδέες που βοηθούν στην ολοκλήρωση των τρεχόντων έργων, οτιδήποτε.

Σημειώστε τις ιδέες, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τηλεφώνου για να ηχογραφήσετε τη φωνή σας, τραβήξτε μια εικόνα.

Εάν δεν κρατάτε σημειώσεις, χάνετε ευκαιρίες που θα μπορούσαν να σας κοστίσουν μια περιουσία. Ποτέ δεν ξέρεις ποια ιδέα μπορεί να γίνει αρχλη για κάτι εντυπωσιακό.

Η λήψη σημειώσεων έχει ως αποτέλεσμα την ελαχιστοποίηση του χρόνου για την παραγωγή ορισμένων εργασιών και την ολοκλήρωση έργων που αφήσατε πίσω.

Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο για να προχωρήσετε σε μια εργασία

Όταν ασχολείστε με μια εργασία που θέλετε να αποφύγετε όπως η πανούκλα και δεν μπορείτε να προοδεύσετε όσο θέλετε, ίσως να θέλετε να την αναθέσετε σε κάποιον άλλο.

Η πρόσληψη και η εξωτερική ανάθεση είναι εξαιρετικά εργαλεία για να προχωρήσουμε στην επιχείρησή μας και να μην κολλήσουμε.

Εάν αισθάνεστε άβολα κάνοντας ορισμένα πράγματα, μην τα κάνετε. Αφήστε τους άλλους να τα κάνουν για σας.

Η διαχείριση του χρόνου έχει να κάνει με…

Δεν μπορούμε να διαχειριστούμε τον χρόνο πραγματικά. Και φοβόμαστε επίσης επειδή ο χρόνος περνά γρήγορα, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να μεγιστοποιήσουμε την αποδοτικότητά μας και να παράγουμε όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Αλλά η διαχείριση του χρόνου έχει να κάνει μόνο με τον εαυτό μας, δεν μπορούμε να ελέγξουμε τον χρόνο. Το να διαχειριζόμαστε τον εαυτό μας σημαίνει να προγραμματίζουμε το υποσυνείδητο και συνειδητό μυαλό μας, ώστε να νιώθουμε ότι μπορούμε να ελέγξουμε τις πράξεις μας.

Αναπτύσσουμε συνήθειες, εργαλεία που χρησιμοποιούμε συνεχώς για να αυξήσουμε την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά μας.

Κάνε υπέροχα πράγματα

Εννοώ ότι είστε ιδιοκτήτες επιχείρησης. Έχετε το όνειρο να γίνετε επιτυχημένοι, να σας θυμούνται και να αφήσετε την κληρονομιά σας.

Πώς μπορεί να συμβεί αυτό εάν ο χρόνος σας δεν χρησιμοποιείται για την παραγωγή εκπληκτικών προιόντων και υπηρεσιών;

Συνεχίστε και κάντε πράγματα για τα οποία αισθάνεστε υπερήφανοι που κάνετε.

Ως επιχειρηματίας, πρέπει να είστε δημιουργικοί, καινοτόμοι, επιλυτές προβλημάτων, οραματιστές.

Ο κόσμος χρειάζεται τις λύσεις σας για τα προβλήματά τους και εσείς είστε αυτός που ερευνάτε για νέους τρόπους για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες και τις επιθυμίες των ανθρώπων. Προχωράτε πάντα και καινοτομείτε, δημιουργώντας προϊόντα και υπηρεσίες που κάνουν αυτόν τον κόσμο καλύτερο.

Κάνοντας ακριβώς αυτό, και τίποτα άλλο από αυτόν τον κατάλογο συμβουλών παραγωγικότητας που παραθέσαμε, θα μπορείτε να αποκτήσετε δυναμική και ορμή που οδηγούν σε παραγωγικότητα και εκπληκτικά αποτελέσματα.

Επίλογος

Ορίστε, τόσοι τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας σήμερα. Αναπτύξτε καλές συνήθειες που σας βοηθούν να κάνετε τα πιο σημαντικά πράγματα, αυτά που έχουν σημασία. Φροντίστε τον εαυτό σας και απολαύστε χρόνο με την οικογένειά σας και τους ανθρώπους που έχουν σημασία στη ζωή σας, ώστε να είστε παραγωγικοί, να αποκτήσετε δυναμική για να δημιουργήσετε εκπληκτικά προϊόντα που χρειάζεται ο κόσμος.

Εάν κάτι σε αυτήν τη λίστα δεν έχει απήχηση στην προσωπικότητά σας και το προσωπικό σας στυλ, μην ανησυχείτε. Αφήστε το. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό των άλλων συμβουλών. Αυτές οι συμβουλές λειτουργούν για την πλειοψηφία των ιδιοκτητών επιχειρήσεων.

Ακόμη ένα άλλο άρθρο έχει τελειώσει, εδώ στην Υποστήριξη της Διαδικτυακής Αγοράς. Ποια είναι η άποψή σας αλλά και η σχέση σας με την παραγωγικότητα; Περιμένω τα σχόλια και τις σκέψεις σας. Μέχρι την επόμενη φορά, να είστε όλοι καλά.